Economía
¡Tome nota! ABC para usar las cesantías de manera inteligente
La consignación de las cesantías en los fondos debe realizarse hasta el 14 de febrero 2026. Un experto advierte sobre los principales errores en el uso de las cesantías y comparte recomendaciones para aprovecharlas de forma estratégica.
Con la llegada de febrero, en Colombia se activa el calendario legal para la consignación de cesantías, una obligación que involucra a miles de empresas y a millones de trabajadores formales. Este proceso, que solo en 2025 movilizó más de $16 billones, según cifras de la Superintendencia Financiera de Colombia, se convierte en un momento clave por su impacto directo en la estabilidad laboral, la planeación financiera de las organizaciones y la confianza de los colaboradores.
De acuerdo con la normativa vigente, los empleadores deben consignar las cesantías en el fondo elegido por el trabajador antes del 14 de febrero de 2026. El incumplimiento de esta fecha puede acarrear en una sanción moratoria para las empresas, equivalente a un día de salario por cada día de retraso.En este contexto, el rol de las empresas es determinante para asegurar el cumplimiento oportuno y la administración correcta de esta prestación social. Para apoyar esta labor, Compensar pone a disposición de las organizaciones su operador de información miplanilla.com, una plataforma tecnológica especializada en la liquidación y gestión de aportes, que desde hace más de 20 años acompaña a empleadores en el reporte de pagos con destino a fondos públicos y privados.
“La temporada de cesantías es uno de los momentos de mayor exigencia operativa para las áreas de talento humano y finanzas. Se cruzan cierres contables, validaciones de información y reportes a distintos actores del sistema, donde cualquier error puede traducirse en reprocesos o sanciones. Por eso, contar con procesos estructurados y soporte especializado es clave para dar cumplimiento a la norma con precisión y seguridad”, señaló Gabriel Darío Villegas, gerente del operador de información miplanilla.com.
Para las organizaciones, asegurar la consignación oportuna y correcta de las cesantías, a través de una adecuada planeación, la validación de la información de nómina y el apoyo de plataformas especializadas para este fin no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que se convierte en una muestra tangible de su compromiso con el bienestar y la confianza de sus colaboradores.
Por otro lado, también cobran relevancia los retos asociados al manejo que los trabajadores hacen de este ahorro. Retirar las cesantías de forma apresurada, destinarlas a fines no autorizados por la ley o acudir a intermediarios que prometen “sacar el dinero” mediante documentos falsos puede derivar en sanciones, problemas legales y, sobre todo, en la pérdida del respaldo económico que representan ante una eventual pérdida de empleo. A esto se suma que muchos afiliados mantienen sus recursos en los fondos sin revisar su perfil de inversión, una decisión que puede limitar el crecimiento de los intereses en el tiempo.
En este contexto, y con el fin de fomentar un uso más consciente y estratégico de este recurso, el experto recomienda tener en cuenta un ABC básico al momento de tomar decisiones:
- Vivienda: las cesantías pueden destinarse al pago de la cuota inicial, a abonos extraordinarios al capital de un crédito hipotecario o a la financiación de mejoras locativas que contribuyan a conservar o aumentar el valor del inmueble. En este frente, Compensar brinda orientación especializada y cuenta con una oferta de proyectos de vivienda que permiten a los afiliados utilizar estos recursos como parte de la cuota inicial, así como acceder a diferentes alternativas de subsidio.
- Educación: también pueden destinarse al pago de matrículas propias o de familiares, siempre que el retiro cumpla con las condiciones definidas por el fondo. En esa línea, la Caja mantiene un convenio con la Fundación Universitaria Compensar, que ofrece descuentos en matrículas para afiliados en programas de pregrado, posgrado y educación continua, así como otras alternativas de formación orientadas al fortalecimiento de competencias y a la ampliación de oportunidades laborales.
- Ahorro complementario: cuando no hay un objetivo inmediato para el uso de las cesantías, una alternativa es mantener estos recursos en el fondo como respaldo en caso de quedar cesante. Paralelamente, se pueden considerar esquemas de ahorro programado e inversión orientados al mediano plazo. En este ecosistema, la Cooperativa Unimos ofrece acompañamiento financiero para evaluar estas soluciones, en articulación con entidades aliadas.
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Bienestar financiero: tomar decisiones informadas es clave para que este dinero se convierta en un apoyo real a la estabilidad económica y no en un gasto coyuntural. En ese sentido, Compensar brinda orientación para que su uso se articule con objetivos financieros de mediano y largo plazo y contribuya de manera directa al bienestar y la calidad de vida de las personas.
